一、供应商现场参加开标、评标会议的注意事项

1.供应商在每个项目（标段）仅能委托一个授权代理人。各供应商代表需提前预留时间到达，进入开评标场所需佩戴口罩、配合进行体温检测、主动出示“健康码”绿码，开评标（评审）期间必须全程佩戴好口罩，切实保持安全社交距离。各供应商因提前到达预留检查时间不足、未佩戴口罩、非绿色“健康码”“行程码”、不配合查验“健康码”“行程码”、未出具48小时内核酸检验证明、体温异常、有咳嗽等症状以及其他不符合疫情防控要求等情况导致不能进入开评标场所参加投标开标活动的后果，由各供应商自行承担。

2.请供应商代表考虑疫情防控期间出入口处必要的防疫检查时间，预留充裕时间提交响应文件。

3.参加项目开标活动的供应商代表依照政府的相关规定做好个人防护措施及个人信息登记工作，并自觉听从工作人员安排，交易活动现场人员必须佩戴口罩。在现场如有任何不适，请及时告知我司工作人员，以便尽早妥善处理。

二、疫情期间，供应商可通过邮寄方式递交响应文件

 凡采用邮寄方式递交响应文件的供应商应当预留充足的邮寄时间，确保响应文件在公告规定的响应文件递交截止时间前按采购文件中的联系方式、地址寄达我公司，送达时间以我司工作人员签收时间为准。供应商自行承担邮寄文件丢失、密封破坏、逾期送达、灭失等风险及造成的后果，由供应商自行承担。供应商应在邮寄单中必须备注“XXXX项目响应文件”，以便工作人员及时处理，未按要求备注内容造成文件不能完成文件接收的后果由供应商承担。

邮寄递交响应文件注意事项

递交的响应文件密封要求均须满足采购文件规定的密封要求。为了防止响应文件在邮寄过程中密封包装损坏，提前泄露响应文件信息，供应商邮寄响应文件时须对将所有密封的响应文件统一包封在一个纸箱中，纸箱外附页标注所投项目名称、项目编号、分标号（若有）、供应商名称（加盖公章）、授权代表人姓名及联系电话、响应文件的份数、注明“XX年XX月XX日XX时XX分前不得启封”，纸箱封口处均应加盖公章。纸箱附页标注的响应文件份数与实际递交的响应文件份数不一致的，以递交的响应文件份数为准。

三、邮寄送达响应文件的谈判方式

1. 供应商可以自行选择是否参加项目的开标活动。不参加项目开标活动的，视同供应商认可开标过程及结果，主动放弃其对开标环节提出质疑（异议）的权利。

2.谈判方式：

疫情期间无法到达现场的供应商，谈判阶段评审小组按照采购文件规定的程序以邮件的方式与供应商进行谈判，具体联系方式以响应文件谈判书中预留的电话和电子函件（邮箱）为唯一的谈判途径，不接受临时变更邮箱进行谈判。谈判供应商必须在规定时间内，以书面形式递交谈判文件，谈判文件必须由授权代理人签字并加盖公章。逾期未递交或因联系方式不正确造成谈判无法继续进行的，视同退出谈判。

本通知所示内容为疫情防控期间提醒注意事项，均不影响供应商编制其响应文件。当前疫情防控形势严峻，敬请供应商配合实施疫情防控工作，多谢合作！

广西科联招标中心有限公司

2022年3月16日